Versicherung
Die Kinder sind NICHT durch den Ferienpass Matzingen versichert. Dies ist Sache der Eltern (Unfallversicherung und Privathaftpflicht). Der Verein Ferienpass Matzingen lehnt jegliche Haftung ab.
Persönliche Daten
Eure Daten werden von uns nur im Rahmen der Ferienpass-Angebote verwendet. Mit eurer Anmeldung erlaubt Ihr uns, eure Adresse für folgende Informationen zu verwenden:
Ausser dem Ferienpassteam haben auch die Veranstalter Zugang zu euren Daten, natürlich nur zu den Daten der Kinder, die sich beim entsprechenden Veranstalter angemeldet haben. Nur so können wir sicherstellen, dass der Veranstalter Kontakt zu den Erziehungsberechtigten aufnehmen kann.
Mit der Buchung eines Angebotes erklärt Ihr euch einverstanden, dass die Teilnehmer Familien dieses Angebots ebenso eure Kontaktdaten einsehen können. Dies dient zur Hilfe der Organisation von Mitfahrgelegenheiten.
Fotos
Während den Angeboten ist es möglich, dass die Kinder fotografiert werden oder dass Videoaufnahmen gemacht werden. Dieses Material nutzen wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Flyer, Internetauftritt). Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, melden Sie es bitte am Kurstag direkt der Kursleitung, damit Ihr Kind während dem Kurs nicht fotografiert wird. Ohne Ihre Meldung gehen wir von Ihrer Zustimmung aus. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung können keine Rechte (bspw. Entgelt) abgeleitet werden.
Bezahlung
Alle gebuchten Angebote werden verrechnet. Die Rechnung ist auf dem Ferienpass-Konto abrufbar. Alle Benutzerinnen und Benutzer erhalten nach der Aufbereitung der Rechnungen einen Hinweis per E-Mail.
Bitte nie die Kursgebühr direkt an Veranstalterinnen und Veranstalter bezahlen.
Abmeldung
Alle gebuchten Angebote werden verrechnet. Damit die Veranstalterinnen und Veranstalter nicht auf Kinder warten, sind wir froh, wenn Abmeldungen vor der Durchführung per E-Mail mitgeteilt werden: info@ferienpass-matzingen.ch.
Absagen
Der Verein Ferienpass Matzingen behält sich das Recht vor, Angebote abzusagen zum Beispiel wenn Kursleitende bzw. Begleitpersonen ausfallen oder wenn das Wetter eine Durchführung unmöglich macht.
Bei einer Absage benachrichtigen wir die Teilnehmerinnen und Teilnehmer per E-Mail. Leider ist es nicht vermeidbar, dass wir einzelne Durchführungen kurzfristig absagen müssen. Für abgesagte Angebote kann kein Ersatz angeboten werden. Abgesagte Angebote werden nicht verrechnet.
Wetterabhängige Angebote haben im Hinweistext einen entsprechenden Vermerk. Bei einer wetterbedingten Absage benachrichtigen wir die Teilnehmenden und Veranstaltenden bis am Vortag per E-Mail.
Regeln für die Teilnahme
Wer nicht rechtzeitig beim Treffpunkt erscheint, hat kein Recht auf die Teilnahme.
Es gibt keine Verpflegung, ausser dies ist in der Angebotsbeschreibung ausdrücklich erwähnt. Bitte nach Bedarf Essen, Zwischenverpflegung und Getränke selber mitbringen.
Der Weg zu den jeweiligen Kursen liegt in der Verantwortung der Eltern und Erziehungsberechtigten. Die Aufsicht endet bei Kursende. Bitte rechtzeitig erscheinen, um die Kinder abzuholen.